本文件详述了进入BSCI平台的步骤以及用户的权利和义务类型。
各特定用户组说明和相关BSCI平台的主要功能。
以下文件/工具与本话题有关:
BSCI平台登录信息
BSCI平台:http://www.bsciplatform.org
BSCI平台教程(初级水平和高级水平)
下表列明了BSCI平台条款以及平台外使用的等效BSCI条款:
BSCI平台项目 | BSCI项目 |
BSCI参与者 | BSCI参与者 |
供应商 | 不受审核监控的商业伙伴* |
生产商(工厂) | 受审核监控商业伙伴 (生产商) |
审核员 | 审核公司 |
*这可包括代理、贸易商和进口商、以及不受审核监控的生产商。 |
1. BSCI平台使用条款
BSCI秘书处负责管理BSCI平台,包括下列各方生成的信息:
BSCI参与者
·其商业伙伴,尤其是在审核监控过程中的生产商
·被委托执行BSCI审核的审核公司
BSCI参与者及其商业伙伴在首次登录BSCI平台时接受使用条款和条件。
BSCI平台公布的所有信息均受到保密协议保护。除为了欧洲对外贸易协会/ BSCI相关活动而需要转发信息外,不得在BSCI体系外获取相关信息。欧洲对外贸易协会根据欧洲数据保护法规要求,履行数据处理员的所有义务。
BSCI秘书处已获得BSCI平台上的所有信息,以检查:
·BSCI参与者承诺和执行进展
·受控商业伙伴执行进展
·审核公司诚信度和品质绩效
允许企业之间就社会问题展开合作的同时保护商业机密。BSCI参与者可共享共同商业伙伴的社会绩效和计划信息,以避免造成重复工作。
搜寻功能:BSCI参与者和审核公司必须了解生产商名称,以便顺利搜寻其档案和获取相关信息。审核员仅能浏览其审核或计划审核的生产车间文件, 并且可以上载审核结果,但限制使用BSCI平台的其他功能。
审核公司负责向BSCI平台上载大部分信息。欧洲对外贸易协会框架合同确 保审核员专门负责信息管理,如:
·仅通过BSCI平台来交流其审核结果
·尽其所知确保通过BSCI平台提交的数据自提交之日起准确无误且目前可使用
·仅使用BSCI平台获得的信息来审核BSCI参与者供应链中的工厂和农场
·按商业机密处理所有BSCI平台信息,并且审核员不得在BSCI平台外披露信息
2. 平台功能概述
·BSCI平台适用于不同行动者,以有效的方式协助BSCI执行。
2.1. 适合BSCI参与者
·BSCI参与者可使用BSCI平台来:
规划供应链。例如:
·在平台搜索其名称来核实主要商业伙伴是否已进行登记
·建立先前未登记的主要商业伙伴档案
·保存受控或不受控的主要商业伙伴概要
监控供应链
BSCI体系依赖于BSCI参与者和受控商业伙伴(生产商)之间的审核管理权(RSP)联系情况。
虽然多家公司可来自特定生产商,仅一位BSCI参与者保留要求和授权审核的权利。
由于这是其他BSCI参与者的信誉和BSCI体系的依据,本权利暗含尽职跟进的责任。
审核管理权(RSP)权利和义务如下:
·其他BSCI审核(全面审核和跟进审核)
·跟进改善计划
·跟进审核员或秘书处可能发出的警示
·重新开始BSCI审核周期
状况可以是:
·单方面发布(如由于终止商业伙伴合同关系)
·因未履行相关权利和义务而缺失
·按另一位BSCI参与者请求公布
与下列人士沟通:
·其他BSCI参与者
·其商业伙伴
·审核公司
·BSCI秘书处
2.2. 商业伙伴适用
BSCI参与者的商业伙伴可使用BSCI平台:
如有代理、贸易商和进口商,保持追踪其供应链
·如有生产车间,公告其一般信息
·与RSP主要承担者协调有关其主要商业伙伴的监控活动
如需更多有关审核管理权(RSP)的信息,请关注BSCI验厂网站www.bsci123.com
2.3. 受审核监控商业伙伴(生产商)
BSCI参与者的生产商可使用BSCI平台:
·公告其一般信息,尤其是审核准备信息
·使其社会绩效进展可视化
·审核后公布其改善计划
2.4. 适合审核员
审核员可使用BSCI平台:
·接受和安排审核要求
·收到有关审核绩效的特殊指引(如范围、视察公告)
·提出审核和跟进结果
如有紧急情况,请与BSCI参与者沟通,如零容忍问题。登录www.bsci123.com验厂网站,BSCI零容忍协议了解详情。
3. 如何登录
用户需建立档案登录进入BSCI平台。各档案与唯一的电子邮箱关联。 本电子邮箱地址即用户名。
BSCI参与者适用
确认为欧洲对外贸易协会成员后,BSCI秘书处向BSCI参与者提供用户名和 密码:
·BSCI平台
·BSCI网站(参与者区域)
账号不同
·BSCI秘书处公布BSCI参与者主要联系人账号。
适合受控商业伙伴(生产商)
下列人员和公司可生成这些档案:
相关BSCI参与者:平台向主要联系人自动发送关于登录名和密码的电子邮件。
审核公司:自动发送的电子邮件应获得相关BSCI参与者批准。
不受审核监控商业伙伴适用
(仅由)相关BSCI参与者生成相关档案:平台向主要联系人自动发送关于 账户和密码的电子邮件。
审核员适用
签署欧洲对外贸易协会框架合同后,主要联系人将收到关于登录该平台的用户名和密码的电子邮件。该主要联系人负责生成需进入平台的其他成员档案。
4. 教程
BSCI秘书处通过在线教程向所有相关受众阐明如何使用BSCI平台。教程也 包括平台的更新内容。如需进入教程,请登录平台并点击按钮“资源”。 如需变更BSCI平台内容,BSCI秘书处将告知用户该类变更情况(如在帮助 一栏进入平台首页;在用户信息一栏内)。
本文章由验厂之家编辑提供,更多验厂信息欢迎关注验厂之家官网WWW.CSR007.COM
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