BSCI是如今企业中不可缺少的一个审核了,客户的接受率高、门槛要求低。但是现在问题有出现了,工厂负责人在问为什么要安排突击审核?怎样才能申请全面通知的审核呢?什么样的审核客户才接受呢···?一连续的问题都出来了,以下验厂之家先给您介绍一下BSCI的背景信息,解答这些问题!
常见问题半通知审核形式
在 2017 年 1 月 14 日 BSCI 平台审核申请的默认审核类型将设置成半通知审核形式。
以往 BSCI 平台中的所有审核申请都默认设置为全面通知,允许生产商知道他们将接受审核的确切日期。
由 1 月 14 日开始,默认选项将设置为“半通知”形式,为生产商提供四週的时间,审核会在此期间进行。
此措施的实施是根据 2015 年 12 月 BSCI 督导委员会的决定,这种新方法将进一步有助于提高审核质量。 BSCI 参与者仍然可以申请突击审核,并在某些条件下以全面通知的形式进行。
在 FTA 学院有相关的资源总汇,包括:
· 更新部分的介绍
· 为生产商准备的教程
· 为参与者和审核公司提供网络研讨会
此常见问题文档分为 3 个不同的部分:参与者,审核员和生产商。 为了有更完整的理解, 验厂之家建议您阅读整个文档。 如果您在阅读本常见问题后仍有问题,请联系王元元15605011793。
参与者问题部分
在 2017 年 1 月 14 日之前获得授权和/或计划的所有审核申请将不受影响。 您不需要采取任何行动。
作为 RSP holder(审核管理权持有者),可选择在某些条件下以全面通知的形式进行审核,可考虑此选项。
请注意,全面通知的审核申请只能由 RSP holder 发起,而不能由审核公司发起。
首先,请确保您是此生产商的 RSP holder,并且此生产商没有有效审核申请。
如果即使符合上述条件,您也无法申请审核,这可能是一个平台技术问题。 请联系15605011793取得技术上协助。
这可能是由于选择了在 2 + 4 周时间段以外日期。 请确保所有日期符合半通知审核的要求。
ERROR 错误页面将有助于指出您应该修改哪些部分,以成功发出该审核申请。 审核申请页面中还提供了可视图表作为参考。
如果您是RSP holder,您将在 BSCI 平台上收到有关审核每个阶段(包括审核的最终预定日期)的消息。 审核申请页面中还提供了可视图表作为参考。
如果您是关联参与者,您可以到 BSCI 平台上的生产商信息中“Snapshot”中查看审核日期。
现在半通知审核已设定成为默认,突击抽查(RUCs)还会进行吗?
突击抽查(RUCs)还会继续进行。
一旦审核公司输入“审核安排时间段”,生产商在BSCI 平台上收到通知。 通过点击此通知中的链接,生产商可以该时间段中填写 4 个日期,在此期间他们将无法进行审核。
审核员问题部分
这可能是由于选择了在 2 + 4 周时间段以外日期。审核申请页面中还提供了可视图表作为参考。
请确保所有日期符合半通知审核的要求。 ERROR 错误页面将有助于指出您应该修改哪些部分,以成功发出该审核申请。
如果即使符合上述条件,还是显示 ERROR 错误,这可能是一个平台技术问题。请联系 info@fta-intl.org 取得技术上协助。
只有 RSP holder 和审核公司可以申请审核。 审核批复权在RSP holder 手中。 您可以建议他们联系他们的 RSP holder。
在默认情况下,审核公司的此选项被锁定。 只有 RSP holder 才能选择此选项。
由于全面通知的审核应作为例外情况进行,RSP holder 必须说明为什么他们认为全面通知的审核更适合。
就是因为审核公司无法提供这些说明,所以全面通知审核的选项只属于 RSP holder 独有。
“开始审核”按钮在“审核安排时间段”前一天才会出现。
生产商问题部分
生产商不再允许提出审核申请,因此“Request Audit 申请审核”按钮从其信息账户中删 除。 您仍然可以在全面通知与半通知的审核申请中看到“View Request 查看申请”按钮, 以只限阅读模式查看审核申请。
· 全面通知审核:您还会收到“审核已经安排”的邮件通知,会显示
“Audit in Progress 审核进行中”
· 突击审核/完全未通知审核: “Audit in Progress 审核进行中” 会显示“No 否”,您不会看到“View Request 查看审核”按钮,也不会收到“审核已经安排”的邮件通知。
· 半通知审核:“Audit in Progress 审核进行中” 会显示“Yes 有”,但您不会收到
“审核已经安排”的邮件通知。您将会收到以下邮件通知:贵司将会进行半通知审核,请填写无法进行审核的日期。
审核安排时间段会有多长?可以缩短时间吗?
审核安排时间段必须是 4 週。
“Unavailable Dates”是指您可以事先通知审核公司工厂无法进行审核的日期。
我可以选择 Unavailable Dates 的天数有多少呢?
您可以选择 4 天不能进行审核。
这些日期可以是连续(例如:2017 年 2 月 1,2,3,4 日)或是分开的日期(例如:
2017 年 2 月 4,15,16,22 日),必须在审核安排时间段内。
是可以的,不过只限通过平台与审核公司沟通无法进行审核的日期。否则,当审核员来访时而您拒绝接受审核的话,会被视为拒绝访问。
您可以预计不能进行审核的日子并通过 BSCI 平台通知审核公司,这样可以预防工厂无法配合审核的事情发生。
这措施适用于所有工厂吗? 如果 RSP holder 变更了,可以是通知审核?
在默认情况下,所有审核审核都必须是半通知审核。
RSP holder 仍然可以在某些条件下申请以全面通知的形式进行的审核。
如果您在阅读本常见问题后仍有问题,请联系王元元15605011793。
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