如何安排BSCI审核,时间才是恰到好处!

  BSCI是如今企业中不可缺少的一个审核了,客户的接受率高、门槛要求低。但是现在问题有出现了,工厂负责人在问为什么要安排突击审核?怎样才能申请全面通知的审核呢?什么样的审核客户才接受呢···?一连续的问题都出来了,以下验厂之家先给您介绍一下BSCI的背景信息,解答这些问题!

常见问题半通知审核形式



2017 1 14 BSCI 平台审核申请的默认审核类型将设置成半通知审核形式。

以往 BSCI 平台中的所有审核申请都默认设置为全面通知,允许生产商知道他们将接受审核的确切日期。

1 14 日开始,默认选项将设置为半通知形式,为生产商提供四週的时间,审核会在此期间进行。

此措施的实施是根据 2015 12 BSCI 督导委员会的决定,这种新方法将进一步有助于提高审核质量。 BSCI 参与者仍然可以申请突击审核,并在某些条件下以全面通知的形式进行。

 

FTA 学院有相关的资源总汇,包括:

· 更新部分的介绍

· 为生产商准备的教程

· 为参与者和审核公司提供网络研讨会

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备注:

 此常见问题文档分为 3 个不同的部分:参与者,审核员和生产商。 为了有更完整的理解, 验厂之家建议您阅读整个文档。 如果您在阅读本常见问题后仍有问题,请联系王元元15605011793

参与者问题部分

我已经安排了今年的审核。 这意味着什么? 我需要改变什么吗?

2017 1 14 日之前获得授权和/或计划的所有审核申请将不受影响。 您不需要采取任何行动。

 

我与我的生产商有良好的合作关系。 这改变可能会影响我们的关系。 对此有什么建议吗?

作为 RSP holder(审核管理权持有者),可选择在某些条件下以全面通知的形式进行审核,可考虑此选项。

请注意,全面通知的审核申请只能由 RSP holder 发起,而不能由审核公司发起。

 

我不能申请审核。 我需要做什么?

首先,请确保您是此生产商的 RSP holder,并且此生产商没有有效审核申请。

如果即使符合上述条件,您也无法申请审核,这可能是一个平台技术问题。 请联系15605011793取得技术上协助。

 

当我选择日期时,系统显示错误 我该怎么办?

这可能是由于选择了在 2 + 4 周时间段以外日期。 请确保所有日期符合半通知审核的要求。

ERROR 错误页面将有助于指出您应该修改哪些部分,以成功发出该审核申请。 审核申请页面中还提供了可视图表作为参考。

 

我什么时候知道审核何时安排?

如果您是RSP holder,您将在 BSCI 平台上收到有关审核每个阶段(包括审核的最终预定日期)的消息。 审核申请页面中还提供了可视图表作为参考。

如果您是关联参与者,您可以到 BSCI 平台上的生产商信息中“Snapshot”中查看审核日期。

 现在半通知审核已设定成为默认,突击抽查(RUCs)还会进行吗? 

           突击抽查(RUCs)还会继续进行。

 

生产商如何传达他不能进行审核的日期?

一旦审核公司输入审核安排时间段,生产商在BSCI 平台上收到通知。 通过点击此通知中的链接,生产商可以该时间段中填写 4 个日期,在此期间他们将无法进行审核。

审核员问题部分

当我选择日期时,系统显示错误 我该怎么办?

这可能是由于选择了在 2 + 4 周时间段以外日期。审核申请页面中还提供了可视图表作为参考。

请确保所有日期符合半通知审核的要求。 ERROR 错误页面将有助于指出您应该修改哪些部分,以成功发出该审核申请。

如果即使符合上述条件,还是显示 ERROR 错误,这可能是一个平台技术问题。请联系 info@fta-intl.org 取得技术上协助。

 

生产商不能再申请审核。 我该告诉他们什么?

只有 RSP holder 和审核公司可以申请审核。 审核批复权在RSP holder 手中。 您可以建议他们联系他们的 RSP holder

 

审核员不能再选择“Fully-Announced 全面通知,为什么?

在默认情况下,审核公司的此选项被锁定。 只有 RSP holder 才能选择此选项。

由于全面通知的审核应作为例外情况进行,RSP holder 必须说明为什么他们认为全面通知的审核更适合。

就是因为审核公司无法提供这些说明,所以全面通知审核的选项只属于 RSP holder 独有。

 

审核已经安排,但开始审核按钮没有出现。 为什么?

 

开始审核按钮在审核安排时间段前一天才会出现。

生产商问题部分

为什么我现在无法申请审核?

生产商不再允许提出审核申请,因此“Request Audit 申请审核按钮从其信息账户中删 除。 您仍然可以在全面通知与半通知的审核申请中看到“View Request 查看申请按钮, 以只限阅读模式查看审核申请。

 

当我们工厂被安排审核,我们还会收到通知吗?

· 全面通知审核:您还会收到审核已经安排的邮件通知,会显示

“Audit in Progress 审核进行中

 

· 突击审核/完全未通知审核 “Audit in Progress 审核进行中会显示“No ,您不会看到“View Request 查看审核按钮,也不会收到审核已经安排的邮件通知。

 

· 半通知审核“Audit in Progress 审核进行中会显示“Yes ,但您不会收到

审核已经安排的邮件通知。您将会收到以下邮件通知:贵司将会进行半通知审核,请填写无法进行审核的日期。

 审核安排时间段会有多长?可以缩短时间吗? 

            审核安排时间段必须是 4 週。

 

“Unavailable Dates”是什么?

“Unavailable Dates”是指您可以事先通知审核公司工厂无法进行审核的日期。

 我可以选择 Unavailable Dates 的天数有多少呢? 

           您可以选择 4 天不能进行审核。

这些日期可以是连续(例如:2017 2 1,2,3,4 日)或是分开的日期(例如:

2017 2 4,15,16,22 日),必须在审核安排时间段内。

 

如果我们在审核员来进行审核时无法配合,我们是否可以拒绝接受审核?

是可以的,不过只限通过平台与审核公司沟通无法进行审核的日期。否则,当审核员来访时而您拒绝接受审核的话,会被视为拒绝访问。

 

您可以预计不能进行审核的日子并通过 BSCI 平台通知审核公司,这样可以预防工厂无法配合审核的事情发生。

 这措施适用于所有工厂吗? 如果 RSP holder 变更了,可以是通知审核?

 

在默认情况下,所有审核审核都必须是半通知审核。

RSP holder 仍然可以在某些条件下申请以全面通知的形式进行的审核。

如果您在阅读本常见问题后仍有问题,请联系王元元15605011793

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