BSCI审核所需要的文件清单
一、工厂概况
1、营业执照
2、公司概括简介-人员/产值/（品牌）市场分布
3、公司组织架构图-（相关人员名片）
4、（公司）厂区/厂房平面图
二、供应链管理及级联效应
1、BSCI执行各岗位职位描述（包括BSCI负责人，EHS负责人，人事负责人等）
2、产能规划文件（需提供最近的订单及规划过程供审核）
3、BSCI行为守则以及实施条款提供给商业伙伴的记录
4、工厂选择和管控其供应链的政策和记录
5、农场签订的BSCI行为守则以及实施条款（仅适用于农场审核）
6、商业伙伴的社会责任表现情况（季报，审核报告，有效证书）
7、BSCI负责人的任职资格证明
8，BSCI社会责任政策和程序
三、工厂参与和保护
1、员工代表选举的文件记录
2、定期员工会议的文件记录
3、和员工代表签订的协议记录
4、劳动合同（包括相关保安，厨工，清洁工或其它提供服务的人员）
5、BSCI执行各岗位职位描述（包括员工代表等）
6、厂纪厂规
7、员工和管理层的培训计划
8、员工和管理层和人力资源的培训记录和培训资料（例如：培训参加者签名等）
9、培训讲讲师能力证据
10、按照BSCI行为守则的期望明确保护工人的长期目标
11、申诉系统的提出/调查记录
四、结社自由与集体谈判权
1、员工代表选举记录（员工代表选举的文件记录）
2、纪律惩戒程序
3、集体谈判协议（如造用）
4、招聘和离职的程序和记录
五、不歧视
1、在工作场所（车间）避免或消除岐视的措施
2、纪律惩戒程序
3、纪律惩戒记录和采取措施
4、员工绩效评估程序和记录
5、员工劳动合同或协议，包括派遣工
6、申诉系统的提出/调查记录（按照BSCI行为守则的期望明确保护工人的长期目标)
六、公平报酬
1、合理扣款证明资料
2、法定最低工资文件
3、集体谈判协议
4、员工工资记录（12个月）
5、公平工资计算记录
6、员工劳动合同或协议，包括派遣工
7、员工人事资料（包括季节工）
8、额外福利记录，例如，有薪年假，有薪法定假，病假工资等（商业保险如适用）
9、社会保险缴纳记录
10、计件员工的工资计算记录
七、体面劳动时间
1、厂纪厂规
2、员工工资记录
3、行业惯例的例外（综合计时批文等）
4、员工工作时间记录（13-14个月）
5、员工自愿加班时间程序和协议
6、工伤记录和处理程序
八、职业健康与全安
1、特种设备（机械和车辆）的使用登记证和年检合格证
2、个人劳保用品的购买发票
3、有效的营业执照和税务登记证
4、建设竣工验收合格证和消防验收合格证
5、与外包商签订的合同（包括厨工，运输工等）
6、餐饮服务许可证
培训
7、员工健康安全培训记录（包括消防演习记录）
8、员工和管理层培训计划
9、危险机器，电工或依照风险需要特别培训技能员工的操作员工的资格证书或培训记录
记录和报告
10、健康安全法律法规清单
11、安全，健康和卫生条件的风险评估
12、安全，健康和卫生条件的改善计划
13、社会保险缴纳记录（工伤保险）
14、岗位健康安全规则（操作规程）
15、健康安全委员会的选举过侱记录
16、健康安全委员会会议记录
17、化学品使用，退回或清理记录（包括MSDS）
18、建筑或设备的安全检查记录，包括检查有效期和改善措施（如有）
19、应急程序
20、宿舍选址的评估记录
21、工作场所职业危害因素（空气质量/噪声等）评估报告
22、职业健康体检总结报告、个体报告
23、餐饮服务许可证/食堂员工健康证
24、急救人员/医护人员资格证书
25、以下检测报告，维保记录，操作和安全规程
危险机器，包括但不限于升降机同，电力设备，高压设备等
消防设备（例如灭火器上的检查标签）
生产区域和宿舍的饮用水测试
宿舍区域和设施的健康安全记录包括但不限于温度，噪声和光线情况
九、不雇用童工
1、员工人事资料（包括季节工，派遣工）员工人事资料
2、员工年龄核实程序
3、员工，管理层和人力资源的培训记录（例如培训参加者签名等）
4、禁止利用童工程序
5、童工补救措措施
6、员工劳动合同或协议，包括派遣工（员工绩效评估程序和记录）
十、保护青年工人
1、未成年工培训记录
2、保护未成年工以及未成年女工的风险评估以及改善措施
3、未成年工名单/登记表/工作安排规定
4、未成年工人体检/岗位安排
5、未成年工工作概况总结
十一无缺乏保障就业
1、员工合同且/或员工权利和义务海报
2、招聘和离职和程序和记录
3、分包商概况，包括劳务派遣工
4、学徒工概况
5、季节工概况
十二、无强迫劳动
1、员工，管理层和人力资源的培训记录（例如，培训参加者签名等）
2、纪律惩戒程序
3、劳动合同（包括相关保安，厨工，清洁工或其它提供服务的人员等）
4、纪律惩戒记录和采取措施（纪律惩戒程序）
十三、保护环境
1、环境风险评估报告和环评批复
2、受审方的活动对周围水环境（泉水，河水、湖水）的影响识别地图
3、符合社会责任以及环境要求，工厂需要的财政和人力资源的计算记录
4、有效的证书和环境许可
5、环保监测报告
6.、危险处理合同和处理记录
7、节约用水程序机制记录
十四、道德的商业行为
1、反腐败政策
2、腐败风险评估
3、对不道德行为有调查程序
4、促进廉洁的沟通和培训记录
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