BSCI如何跟进并持续改进?

壹、适用于BSCI参与者

BSCI的积极影响视 BSCI 参与者的能力而定,以鼓励其商业伙伴:

①改善短期和中期的现场调查结果

②做出必要的长期改变

③在其企业文化中并入BSCI行为守则定期跟进:收到要求跟进的全部审核评级(C、D或E级)的被审核方(生产商)应在60个工作日内在BSCI 平台上载改善计划(Remediation Plan)。

在先前的BSCI审核后最多12个月内进行跟进审核以证实被审核方(生产商)的改善计划的有效性。若被审核方(生产商)未能交付改善计划, 则应参考审核员的现场调查报告进行跟进审核情况。

越早进行跟进审核将有利于激励被审核方(生产商)在监督下做出必要的改善。

这种安排尤其适用于被审核方(生产商)存在E 级的情况。

关注跟进情况:经验表明,商业伙伴,尤其是已进行审核的商业伙伴,会要求关注跟进情况并鼓励其在商业惯例中嵌入BSCI守则所需的短期、中期和长期改变。关注跟进情况至少与下列相关标准有关

①被审核方(生产商)存在零容忍问题:在这种情况下,这是指由审核方做出的警示开始,在要求进行特定跟进的BSCI审核期间识别出的问题的严重性。

②被审核方(生产商)未能在60个工作天内提交改善计划:被审核方(生产商)可能因技术原因而未能在BSCI 平台上载其改善计划。符合时限要求是衡量被审核方(生产商)希望和有意改进的指标。若未能在60天期限内完成,则表明漠视问题,需要立即关注跟进。

③被审核方(生产商)参与了特定能力建设活动:BSCI 参与者应核实被审核方(生产商)是否如实参加了其承诺出席的工作坊

贰、适用于被监控的商业伙伴(被审核方(生产商))

现场调查报告是被审核方(生产商)制定相关改善计划的依据。被审核方(生产商)将主动进行创新改进,以便在其企业文化中嵌入BSCI守则。草拟改善计划时,被审核方(生产商)注重以下步骤:

①分析:阅读调查报告以及按需阅读整份审核报告

②根本原因:识别已造成违反规定的问题根源

③解决方案:识别可行的解决方案(区别短期和长期解决方案)

④责任:识别执行过程负责人

⑤ 成本:分配实际预算

⑥战略:明确和遵循执行步骤

⑦监控:建立监控改善情况的战略

为了草拟改善计划,被审核方(生产商)可使用:

① BSCI管理手册

②BSCI 平台的生产商档案中的改善计划

③现场调查报告信息

④改善计划模板

被审核方(生产商)可在60个工作日内草拟最终改善计划并提交至BSCI平台。否则,跟进审核应参考审核员的现场调查报告。

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